重要提醒！2025级团员萌新看过来：团组织关系转接指南来啦！
2025级的新同学们，暑假余额即将告罄，准备好迎接大学生活了吗？除了行李和录取通知书，还有一件关乎你团员身份的重要事项请务必重视——团组织关系转接！
按时完成转接，才能继续享有团员权利、履行团员义务，保证身份不受影响。请在入学报到后，及时将你的团组织关系转入石河子大学能源与材料学院团委。
2025级新生团员办理团组织关系转接，需要线下+线上双管齐下，缺一不可，且要求线上线下信息一致。具体怎么操作？划重点啦！
一、线下团组织关系转接指南
01线下团组织关系具体如何办理？
新生入学后，需尽快将本人的团组织关系介绍信和团员档案提交给所属院系的团组织。院系团组织将对收集的介绍信统一保管以备核查。如有回执联，院系团组织会按规定填写盖章并寄回原单位。新生团员证也由院系团组织统一收取，在“组织关系转接”页面的转入栏清晰注明接收日期并加盖学院团委公章（即转入章），随后团员证将发还本人保管。
02团员档案包含哪些材料？
团员档案主要涵盖：团籍材料（如入团申请书、入团积极分子考察表、团员信息登记表、入团志愿书等）、团员考核材料（如年度评议表、组织鉴定等）、奖惩材料（相关决定文件）。根据从严治团规范要求，团员核心档案须包含“两书”（入团申请书、入团志愿书）和“一证”（团员证）。其他材料不作强制要求。
03我的团员档案通常在何处？
本科生团员的档案一般存放在学生个人档案袋内，通常在高中毕业离校时由原毕业中学转由学生自行携带。如未领取或缺失，请及时联系原高中的团组织了解情况。
04团员档案遗失或不完整怎么办？
档案中团籍材料不可或缺。若出现缺失或不全的情况，团员应向原入团所属的基层团委申请开具证明材料，注明入团时间、地点及介绍人等关键信息（2016年1月1日及之后入团的需同时注明发展团员编号），并加盖公章。同时，其团员信息需能在“智慧团建”系统中核实。身份确认无误后，由现团委为其补办《团员信息登记表》作为身份依据和基本档案，其他材料原则上不补办。开学报到时，请携带该身份证明、组织关系介绍信及团员证（如有）进行现场核验。
05团员证不慎遗失怎么办？
若团员档案完备（或持有有效的团员身份证明），仅丢失团员证，仍可正常办理组织转接手续。新生入学后，学校团委组织部将为遗失团员证的团员向相关上级组织申请组织统一补办。
二、团员组织关系线上转接操作指南
01访问智慧团建平台并登录
打开智慧团建系统官方网https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin，在登录页面输入您的个人账号和密码进行登录。
提示：若账号或密码错误：
首先联系所在团支部管理员（通常是班级团支书），确认您的信息是否已录入系统；若确认在系统内但忘记密码，可点击登录页的【忘记密码】，根据指引操作；重置密码通常需要联系当前或直属上级团支部管理员获取【密码重置验证码】。管理员可在其后台的团员或团干部列表处操作生成此验证码。
02进入组织关系转接功能模块
成功登录后，进入您的个人中心。在“管理中心”或类似功能区，找到并点击【关系转接】按钮或菜单项。
03完整填写转接申请信息
进入申请信息填写页面后，务必仔细填写所有必要字段。
部分基础信息（如姓名、原组织等）可能由系统自动填充，需核对确认。
以下为需手动填写的关键项：
本人有效联系方式：确保填写准确，作为常用联系渠道。
转入组织所属地：明确标注转入组织是否属于北京、广东或福建（这三地流程或有特殊性）。
申请转入团组织：此处填写您加入的新团组织全称：（新疆生产建设兵团石河子大学兵团能源发展研究院能源院2025级临时团支部）。
转出原因：根据实际情况选择合适的选项（如升学、毕业、工作变动等）。
04核对信息后提交申请
仔细检查所有填写的信息是否准确无误。确认无误后，点击【提交】按钮完成申请操作。
05查看申请处理进度
申请提交成功后，系统会显示您的转接申请状态。
您可在相关页面（如个人中心的申请记录或转接进度栏目）随时查看审核进度。
注意：如发现进度停滞或出现异常情况，请及时联系当前学校的团组织或拟转入单位的团组织咨询解决。
06申请撤销（可选操作）
在您的转接申请尚未被对方团组织最终审批通过之前（状态处于“等待审批”或类似阶段），若发现信息填写有误或需要变更，您可以在此阶段提交【撤销申请】操作。
07转入组织信息确认
请提前向接收单位（新学校、新单位）的团组织确认您申请转入的具体团组织全称，务必填写准确：新疆生产建设兵团石河子大学兵团能源发展研究院能源院2025级临时团支部。
08后续步骤（供申请方团员参考）
您在成功提交转接申请并经过转出方审核后，即进入待接收状态。
后续需由拟转入团组织管理员在智慧团建后台进行接收处理。转入组织接收后，会有相应提示，代表线上转接流程完成。
（文字：能源与材料学院团委；初审：潘薇；复审：陈世刚、吴沁菀；终审：滕婉蓉）
