一、活动目的
为扎实开展树立和践行正确政绩观学习教育，进一步落实“以学生为中心”的办学理念，畅通学院与学生之间的沟通渠道，切实维护学生权益，形成“反馈——解决——再反馈”的服务闭环，特设立能源与材料学院“能材面对面——书记院长接待日”
二、组织架构
接待领导：学院党委书记、院长
主持/记录：团委（负责前期汇总、现场记录、后期督办）
参与对象：全院各班级学生代表（原则上由提出问题班级指派代表或提议人本人参与）
三、时间地点
频次：每周一次（具体时间另行通知）
时段：10:00-13:00或16:00-19:00
地点：中区能源与材料学院400会议室
四、参与方式
第一步：填写学生权益问题收集表能源与材料学院学生权益
问题收集表
https://v.wjx.cn/vm/mxRM0eR.aspx
第二步：在约定时间前来面对面交流
五、工作流程
第一阶段：会前收集与整理
1.由学生组织相关部门组织填写《能源与材料学院学生权益问题收集表》
2.团委对各班提交的原始问题进行汇总、去重、分类。提炼出具有代表性的“共性/突出问题”，形成《学生权益问题清单（讨论稿）》
第二阶段：现场反馈与决策
1.学生代表按约定时间前往400会议室
2.学生根据清单陈述问题及诉求
3.学院党委书记、院长现场听取意见，对于能当场解决的问题，当场给出处理意见；对于需调研或协调的问题，明确责任人和解决时限
4.团委详细记录领导对每个问题的处理意见
第三阶段：会后公示与督办
1.团委根据会议记录，整理形成 《学生权益问题处理结果公示清单》，内容包含：问题描述、负责领导/部门、处理意见/解决方案、完成时限
2.团委每月底将处理结果清单通过学院公众号向全体学生发布，接受师生监督
3.团委根据清单时限，跟进处理进度，确保各项权益问题落到实处，并在下期反馈日汇报进展@能源材子，别让心声藏在心里——带上你的问题，赴一场有回音的约
（图文：张晴、库勒米拉·喀得尔别克；初审：潘薇；复审：陈世刚、库勒米拉·喀得尔别克；终审：周立）
